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凯里学院党委办公室(学院办公室)2014年工作总结

作者:党政办    文章来源:    更新时间:2015年01月12日 14:48 

党政办各科室:

2014年,党委办公室(学院办公室)在学校党委、行政的正确领导下,深入学习贯彻党的十八大及三中和四中全会精神,紧紧围绕学校发展战略目标、中心工作和转型发展,加强管理,搞好服务,内强素质,外树形象,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下:

一、主要工作成绩

(一)围绕中心工作,及时督查督办。

围绕学校本科教学合格评估复评整改工作,在第二批党的群众路线教育实践活动、应用技术高校转型发展调研、第三十个教师节表彰活动、参与创建国家卫生城市、毕业典礼及授位仪式、迎新及军训等重大活动中,主动参与,认真组织,积极发挥参谋助手和综合协调作用,做好接待服务及会务工作,圆满完成了各项工作任务,确保了学校大型活动的顺利进行。进一步完善督查督办工作机制,及时对全校各部门目标责任落实情况进行考核,及时处理回复书记、校长信箱反映的问题,及时对党委和行政决定的重点工作任务进行督查督办,确保工作进度,全年共督办重点工作140余件次,做到件件有催办,事事有落实,督办率达到100%,督办的重点工作都能按时并保质保量完成。加强对教职工参加会议的检查通报,全年共督查会议20余次,起到了很好的督促作用,促进了部门服务观念增强和作风转变。

(二)提高工作效率,搞好综合服务。

全体干部职工不断增强主动服务意识,自觉做到服务优先,努力提高服务学校中心工作、服务领导、服务师生的工作效率和质量。全年共组织各种会议和活动320余次,参加学校大型活动接待和会场布置工作90余次。在本科教学工作合格评估整改复评、对外合作办学和各类全校性会大型会议及上级领导的各项检查指导活动中,全体人员加班加点,任劳任怨,做了大量细致有效的组织筹备工作。

(三)积极参与调研,提高文秘质量。

改进文秘工作机制,建立文秘工作人员对应服务校级领导工作制度,全程参与领导调研工作,以便准确把握领导工作思路,更好服务学校工作中心,全年起草学校领导讲话和文件120余份,审核、印发全校红头文件1800余份,编发学校《工作简报》6期,在校园网上撰写信息20多条。加强报刊书信收发和文印管理,全年分发报刊书信近10万件,打印各种文件材料110余万张,很好地完成了文字服务工作。

(四)强化机要工作,做好档案管理。

一是增设机要科,进一步规范办文,使各类文件处理更及时、准确、快速、安全。全年共处理各类文件近2500余件,督办文件500余份,收发各类传真800余件,接听电话11万余次;二是做好档案的立卷归档工作,整理文件制度汇编1册,整理档案3000余份,并积极参加黔东南州年鉴撰写工作;三是完成学校年度大事记编写和上报工作,编写学校大事记、组织机构沿革2万余字;五是严格印鉴管理,确保印章合理合法安全使用,全年提供印章服务11000余人次,完成了3枚新印章启用。

(五)完善值班制度,严格车辆管理。

健全和落实干部值周和假期各部门人员值班制度,及时编印值周通报,全年共印发通报34期,使师生了解上周学校的总体情况和存在的问题。基本实现公务车辆统一管理,规范车辆安排、使用及维护,加强安全教育,确保全校公务用车的安全行驶和工作需要,12辆车全年共行驶366500公里,平均每辆车行驶30542公里,全年未发生重大责任事故。

(六)增设招投标机构,强化招投标管理。

学校于9月成立招投标办公室,在党政办增设招投标科,负责统筹管理学校招投标工作,招投标工作人员认真学习法律法规及有关政策,较快熟悉招投标工作流程,使招投标工作及时步入正轨,并牵头积极建章立制,制定完善我校招投标相关制度,在学校新校区工程建设、实验室建设和物资采购等项目中发挥了作用,为学校节省了资金,提升了采购质量。

(七)加强内部建设,提高队伍素质。

一是适应学校改革发展的要求,强化内部管理,重新明确了主任分工和各科室工作职责及任务,细化各岗位职责,建立周例会制度,加强政治理论和业务知识学习,做到事事有计划、有布置、有检查、有落实,通过分工协作,圆满地完成各项工作任务,并不断总结工作经验,提高管理和服务水平。二是建章立制,工作不断规范,完善了公务用车管理、公务接待及会务管理、文印管理、招投标管理等一系列规章制度,并严格按章执行,使各项工作更加规范。三是加强党建、思想政治工作、作风和廉政建设,促进团队合作和团结和谐,支持工作人员提高学历和实践锻炼,1名同志考取博士、1名同志选派州委办公室跟班学习。

总之,一年来党委办公室(学院办公室)在提升服务学校中心工作质量、规范常规工作运行、强化机要保密维稳安全工作、确保新增职能有序履行等方面取得了一定成绩,在工作调研、督查督办、招投标工作、公务车管理等方面取得了新的进展,进一步提升了干部职工的宗旨意识和服务质量,有效改进了工作作风,发挥了机关部门的表率作用。

二、存在的问题、困难和努力方向

目前,党委办公室(学院办公室)存在的主要问题和困难是:一是领导班子成员没有配齐,只有一正一副,以致事务繁重难免顾此失彼,只能首先保重点、保运行,使得有的应该做的工作没有做起来,有的没有做好,如档案馆的工作、校友会的工作等。二是干部职工结构不尽合理,党员比例偏低、兼课双肩挑人员和临聘人员过多,整体素质参差不齐,能独当一面的干部人数有限,以致工作上劳苦不均、服务不到位、管理不精细、工作效率不高等,整体上影响了工作质量。三是创新和创造性工作的意识和能力不足,“求稳怕乱”的思想根深蒂固,推进全面深化改革难度大。

党委办公室(学院办公室)下一步的努力方向是:加强领导班子建设,配齐配强科级以上干部,推进办公室队伍的革命化、年轻化、专业化建设,着力于学习型、创新型、服务型组织建设,建成一支“政治强、作风正、业务精、服务好”的办公室工作团队,不畏艰难,为学校实现又好又快发展作出新的贡献。

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