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凯里学院党委办公室(学院办公室)2016年工作总结

作者:    文章来源:    更新时间:2016年12月20日 18:15 

2016年,我办在学校党委、行政的坚强领导下,紧紧围绕学校发展战略目标、中心工作和转型发展,加强管理,较好地完成了各项工作任务。现汇报如下:

一、工作完成情况

(一)加强思想建设,增强党组织凝聚力。以“两学一做”学习教育和“铸勤行动”为抓手,深入学习贯彻十八大五中、六中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,加强教职员工的思想道德教育。同时,引导科级干部积极向党组织靠拢,今年我办按照程序对三名科级干部完成了培养考察,顺利发展成为中共预备党员,进一步增强了党组织的凝聚力。

(二)加强中心工作,积极参谋协调。围绕学校党委和行政工作重点,在 “校长杯”比赛、第二届工会会员代表暨教职工代表大会、建州60周年庆祝活动、东盟夏令营活动、全省大学生“民族旅游形象大使”大赛复赛、升本十周年纪念活动暨第二届教职工体育文化艺术节等重大活动中,积极发挥参谋助手和综合协调作用,做好接待服务及会务工作,确保学校大型活动的顺利进行。全年共组织各种会议和活动380余次,参加学校大型活动接待和会场布置工作150余次。

(三)加强文件管理,确保文稿质量。全年共处理各类文件近3000余件,收发各类传真900余件,接听电话12万余次,并及时有效地进行处理,没有失密泄密和丢失文件等事故发生,确保了上级文件精神的及时传达和贯彻落实。同时,进一步规范办文,使各类文件处理更及时、准确、快速、安全。全年起草学校领导讲话和文件100余份,审核、印发全校红头文件964份,打印各种文件材料110余万张。

(四)加强信息督查,及时督办落实。全年共督办重点工作220余件次,做到件件有催办,事事有落实,督办率达到100%,督办的重点工作都能按时并保质保量完成。加强对教职工参加会议的检查通报,全年共督查会议30余次,促进了部门服务观念增强和作风转变。并及时处理和回复书记、校长信箱反映的问题150余条。

二、改革创新工作

(一)强化内部建设,规范各项工作。一是适应学校改革发展的要求,强化内部管理,重新明确了主任分工和各科室工作职责及任务,细化各岗位职责,通过分工协作,圆满地完成各项工作任务。二是建章立制,工作不断规范,完善了公务用车管理、公务接待及会务管理、文印管理等一系列规章制度。

(二)强化机要工作,做好档案管理。一是全面启动包括标准化机要室建设在内的机要保密工作检查准备;同时,压缩办公面积增设机要室,确保信息安全。二是加强“三密文件”管理、涉密人员定级和保密教育;组织档案馆工作人员先后到贵州师范大学、贵州大学档案馆学习考察,并参加了2016年度贵州省高等教育学会档案工作研究会学术年会,代表学校作了题为《建设特色文化馆藏,弘扬传承苗侗文化》的报告,得到了与会学校的普遍好评。

(三)完善值班制度,做好车辆管理。健全和落实干部值周和假期各部门人员值班制度,及时编印值周通报,全年共印发通报34期,使师生了解上周学校的总体情况和存在的问题。基本实现公务车辆统一管理,规范车辆安排、使用及维护,确保全校公务用车的安全行驶和工作需要,坚持厉行节约,全年车辆使用费用较上一年下降了20%。12辆车全年共行驶366500公里,平均每辆车行驶30542公里,全年未发生重大责任事故。

三、工作成效

(一)综合服务到位,得到了广泛称赞。在对外合作办学和各类全校性会大型会议及上级领导的各项检查指导活动中,全体人员加班加点,任劳任怨,做了大量细致有效的组织筹备工作。特别是在“校长杯”比赛、东盟夏令营活动及全省大学生“民族旅游形象大使”大赛等活动中,我办人员热情、周到、人性化的服务,得到了与会单位的高度赞扬。

(二)文秘工作突出,提升了学校知名度。一是完成学校年度大事记编写和上报工作,编写《凯里学院大事记》4期(每季度一期),编发学校《工作简报》20期,部分简报得到了州委州政府领导的积极点赞。二是组织成立了《凯里学院志》编纂委员会,制定了近1.5万字的《凯里学院志》编纂方案。三是在学校升本十周年之际,分别在《贵州日报》、《当代贵州》等刊物上发表了凯里学院升本十周年系列新闻报道,引起了强烈的反响。

四、存在的不足

目前,我办存在的不足主要有:一是创新和创造性工作的意识和能力不足,“求稳怕乱”的思想根深蒂固,推进全面深化改革难度大。二是长期陷入繁杂的事务之中,对高等教育发展的新趋势、新动态和新经验缺乏敏锐度,以致对学校转型发展和强本升级拿不出具有建设性的战略对策。

                                               党委办公室 学院办公室

                                                  2016年12月15日

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